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简单就是一种效率,掌握生活的简单化

发布时间:2022-05-30 09:26:06认证作者:幸福颜色阅读: 82

每天要做的事情很多,从起居到工作中间繁杂的事情让人头大,其实那么的忙碌很可能是因为做事的方式不对,想要效率就应该知道如何让它变的简单化,而不是让一件事情过度复杂,简单就是一种效率,要学会掌握生活的简单化。

简单就是一种效率,掌握生活的简单化

日常生活中,会遇到类似像这种既烦又琐碎的事的机会实在太多了。随便举个例子:当你在公有停车场收到缴费单时,打算立刻付清。可是天不从人愿,收费亭的人刚好不在,或是晚上他们已经下班了,所以只好等到第二天再付,或者得特别到邮局跑一趟,用划拨还清。其实,我们每天所以这么忙,是因为这种难以掌握的琐事真的太多了,以至于我们的时间永远不够用。既然大环境我们无法改变,那么,至少可以从身边的小环境着手吧?

首先,可以从食衣住行开始。如果你是个忙碌的人,那么我建议吃饭穿衣尽量简单。吃要吃得营养,不复杂,偶尔有空的时候才上馆子,吃一顿要花两个小时左右的套餐。穿衣服也是,如果每天要多花十分钟在穿脱一些配件、手饰等上面,那么一年就被占用三千六百五十分钟,相当于六十一个小时,六、七个工作日。

居住的环境更是要简洁。杂物如果太多,光是打扫就要搞半天。有些人吃饭喝水的器具都非常讲究,没事就搬整套出来用。问题在于,就为了喝那两杯茶,你要洗多久的杯杯盘盘?再者,家具、装饰如果太多,在自己家里走路都要绕道,是不是太没有效率了?

简单就是一种效率,掌握生活的简单化

至于行的方面,我们也都知道有车的方便,但大家有没有考虑到停车的痛苦?每天下班以后,花个一小时多塞车回家,再花个半小时找车位,待停好车,人都快蔫了,如把这一个半小时拿去做别的事,可以收到更多的效果。

除了生活起居之外,工作程序也应该尽量简便。像些没什么大用途的表格就尽量少填,不但脚管时阁及人力,也即省了存放的空间。

另外,工作环境除了整齐以外,边尽量不要放置太多东西,以免占地方,还会影响1作的注意打。我记得有一个同事就很喜欢把梳子、口红,及一面镜子放在桌面上,以至于她的目光焦距经常投射在那镜子上,图而近米主管的“关爱眼神”。

有个朋友教我一个蛮不错的方法:一次处理一件事,然后把其他事情暂时放到别的地方,一件也不要留在桌面上,只需要有一张清单告诉你还有什么是未完成的事即可。这样一来,你就不会在处理这件事的时候,脑子里还悬挂着许多其他的事而无法专心。

同时,桌面上只保留必须用到的文具物品,其余的一律收进抽屉里。这样一来,不但桌面干净整齐,也不会因为充斥着些东西在那儿碍手碍脚,阻碍了效率的提升。

简单就是一种效率,掌握生活的简单化

在处理事情方面,更要简单化。老实说,事情经常是可以很容易解决的,可是人们经常喜欢把它复杂化。举例来说,明明自己可以决定的事,却非要主管来同意不可。要是碰上主管刚好外出或是在开会,事情又得拖个一、两个小时,直到那位“不关键的重要人物”出现之后,事情才得以继续进行。然而,这位主管真的会很用心的听这名职员报告过后,才慎重其事的做下决定吗?

事实上,大部分的主管都会希望自己的部属能够在他们的职权范围之内做好决定,完成工作。有些主管也是总处在忙乱之中,电话每5分钟响一次,门口还有人排队等着他,记事本上排满了一天之内要见的人。其实他有一半的时间都在“替他的部下工作”。除非这些下属都是些工作能力很差的人,否则身为主管的你,是否也应该将自己的工作项目简单化呢?你自己只需要做最后的决定吧!如果你是名职员,请你不要事事都请示上级,这样子拖泥带水又没有功劳,升迁机会实在不大。

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